ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА МЕНЮ Сведения об образовательной организации Для Вас, родители Безопасность Противодействие коррупции Доступная среда (ОВЗ) Еще... СТАНДАРТНАЯ ВЕРСИЯ ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ
Цветовая гамма Размер шрифта Цвет Изображения Кернинг Интервал Гарнитура

Сайт МАДОУ № 52

Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 52

352924, Российская Федерация, Краснодарский край, город Армавир, улица Новороссийская, 145

НЕЗАВИСИМАЯ ОЦЕНКА КАЧЕСТВА
оцените нашу организацию на bus.gov.ru

Принято                                                                                  
общим собранием трудового                                                 
коллектива  МАДОУ № 52                                                                            

Протокол №  __ от «___» _______201__г

 

Утверждено
приказом заведующего  № 01 – 22/
от «____»___________ 201__г 
Заведующий МАДОУ № 52

__________  С.В.Слесаренко

Положение об использовании персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее положение устанавливает сведения, отнесенные к персональным данным работников, воспитанников и их родителей (законных представителей) муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения детского сада присмотра и оздоровления 52 (далее МАДОУ № 52) в целях сохранения личной тайны и защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения.

1.2. Положение определяет права и обязанности руководителя, работников и родителей (законных представителей) воспитанников, порядок использования указанных данных в служебных целях, а также порядок взаимодействия по поводу сбора, документирования, хранения и уничтожения персональных данных.

1.3. Настоящее Положение разработано на основе и во исполнение части 1 статьи 23, 24 Конституции Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2006 К 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» положений главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работников».

1.4. Порядок ввода в действие и изменения Положения:

1.4.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения руководителем учреждения и действует бессрочно, до замены его новым Положением.

1.4.2. Все изменения в Положение вносятся приказом.

1.4.3. Все работники учреждения, а также родители (законные представители)  должны быть ознакомлены с настоящим Положением под подпись.

1.4.4.При поступлении на работу, при оформлении ребенка  в учреждение  пишется  заявление установленного образца о согласии на использование  персональных данных.

1.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения.

2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Понятие персональных данных

Персональные данные - информация, необходимая руководителю образовательного учреждения в связи с трудовыми отношениями с работниками и договором об образовании по образовательным программам  дошкольного учреждения  с семьями воспитанников и касающиеся конкретного лица, а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни конкретного лица, позволяющие идентифицировать его личность.

2.2. Персональные данные работников составляют:

а) сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни работника, позволяющие идентифицировать его, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

б) служебные сведения, а также иные сведения, связанные с профессиональной деятельностью работника, в том числе сведения о поощрениях и о дисциплинарных взысканиях;

2.3. Персональные данные воспитанников и их родителей (законных представителей) составляют:

а) сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни воспитанников и их родителей (законны представителей), позволяющие идентифицировать их личность.

б) служебные сведения о месте работы и занимаемой должности.

2.4. Документами, содержащие персональные данные являются:

  • копии документов, удостоверяющих  личность сотрудника, родителей (законных представителей) и воспитанников ДОУ (паспорт,  свидетельство о рождении ребенка (детей);
  • копии документов, подтверждающих законность представления прав ребёнка: постановление об установлении опеки, доверенность на представление интересов ребёнка, свидетельства о браке или разводе (при разных фамилиях ребёнка и родителя);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган и присвоения ИНН;
  • трудовая книжка;
  • документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки;
  • карточка Т-2;
  • автобиография;
  • личный листок по учёту кадров;
  • медицинское заключение о состоянии здоровья работников, воспитанников;
  • документы, содержащие сведения о заработной плате, доплатах и надбавках, средней заработной платы;
  • подлинники и копии приказов по личному составу и воспитанникам,  и основания к ним;
  • сведения о месте  учебы, работы, занимаемая должность;
  • данные о  судимости;
  • адрес регистрации и проживания воспитанников и их родителей, сотрудников, их контактные  телефоны;
  •  сведения о составе семьи;
  • сведения о социальных льготах (справка о многодетности, инвалидности, доходах и др.)  
  • содержание трудового договора, договора об образовании по образовательным программам дошкольного учреждения и семьи.
  • фотографии и другие документы, содержащие сведения, предназначенные для использования в служебных целях;
  • банковские реквизиты.

3. СОЗДАНИЕ, ОБРАБОТКА, ПЕРЕДАЧА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Документы, содержащие персональные данные, создаются путём:

а) копирования оригиналов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство, свидетельство о рождении др.);

б) внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);

в) получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, личный листок по учёту кадров, автобиография, медицинское заключение).

3.2. Обработка персональных данных - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных.

3.2.1. При обработке персональных данных указанных лиц, в целях их защиты и обеспечения прав и свобод человека и гражданина, а также при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных должны строго учитываться положения Конституции Российской Федерации, Трудового Кодекса Российской Федерации и иных федеральных законов.

3.2.2. Обработка персональных данных осуществляется исключительно в целях:

а) обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

б) содействия работникам в трудоустройстве;

в) обеспечения личной безопасности работников, воспитанников;

г) контроля количества и качества выполняемой работы;

д) обеспечения сохранности имущества работника и воспитанников.

3.2.3. Все персональные данные следует получать у конкретных лиц, за исключением случаев, если их получение возможно только у третьей стороны.

3.2.4. Обработка указанных персональных данных лиц возможна без их согласия в следующих случаях:

  • персональные данные являются общедоступными;
  • персональные данные относятся к состоянию здоровья работника, воспитанника и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов;
  • по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

3.2.5. Согласие на обработку и передачу данных не требуется в следующих случаях:

  • обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия руководителя ДОУ;
  • обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового договора или договора о взаимодействии ДОУ с семьей воспитанника;
  • обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работников, воспитанников, если получение их согласия невозможно.

3.2.6. Руководитель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника и других лиц, находящихся во взаимодействии с учреждением о их политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а равно как персональные данные лиц о их членстве в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации руководитель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

3.2.7. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, воспитанника и его родителей (законных представителей) руководитель не имеет права основываться на персональных данных лиц, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

3.2.8. Все лица, находящиеся во взаимодействии с учреждением, должны быть ознакомлены под подпись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

3.3. Сведения, содержащие персональные данные лиц, включаются в его личное дело, карточку формы Т-2, а также содержатся на электронных носителях информации, доступ к которым разрешён лицам, непосредственно использующих персональные данные в служебных целях. Перечень должностных лиц определён в пункте 4.1 настоящего положения.

3.4. Хранение персональных данных:

3.4.1 .Персональные данные, включённые в состав личных дел, хранятся в кабинете у руководителя учреждения, без доступа к ним посторонних лиц. Персональные данные, содержащиеся на электронных носителях информации, хранятся в ПК руководителя учреждения и строго ограниченным кругом лиц, определенны в пункте 4.1.

3.4.2. Трудовая книжка, карточка формы Т-2 хранятся в закрытом  металлическом сейфе.

3.4.3. Доступ к ПК строго ограничен кругом лиц, определённых в пункте 4.1 настоящего Положения. Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, сдаются в архив после истечения установленного срока хранения.

3.4.4. Медицинские книжки работников и медицинские карты воспитанников хранятся в кабинете у старшей медицинской сестры и строго ограниченным кругом лиц, определенных в пункте 4.1.

4. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

4.1. Внутренний доступ к персональным данным указанных лиц имеют:

а) руководитель МАДОУ №  52;

б) старший воспитатель МАДОУ №52;

в) старшая медицинская сестра МАДОУ № 52

г) делопроизводитель

д) председатель ПК

е) заведующий хозяйством

ж) само лицо, носитель данных.

4.2. Внешний доступ к персональным данным указанных лиц имеют:

4.2.1. подразделения муниципальных органов управления образования и здравоохранения (бухгалтерия, управление образования, поликлиники и др.)

4.2.2. правоохранительные органы;

4.2.3. органы статистики;

4.2.4. страховые агентства;

4.2.5. военкоматы;

4.2.6. органы социального страхования;

4.2.7. пенсионные фонды;

4.2.8. налоговые инспекции;

4.2.9. банковские работники .

4.2.10. Сведения о работнике, воспитаннике и его родителях (законных представителях)  (в том числе, уволенном, отчисленном) могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления.

4.2.11.  Персональные данные работника, воспитанников  могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника, родителя (законного представителя).

4.3. Предоставление сведений о персональных данных работников, воспитанников и их родителей (законных представителей) без соответствующего их согласия возможно в следующих случаях:

а) в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья работника, воспитанника;

б) при поступлении официальных запросов в соответствии с положениями Федерального закона «Об оперативно-розыскных мероприятиях»;

в) при поступлении официальны запросов из налоговых органов, органов Пенсионного Фонда России, органов Федерального социального страхования, судебных органов.

5. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться только лицами, осуществляющими данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях.

5.2. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке учреждения и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений.

5.3. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия работника, родителей (законных представителей)  запрещается.

5.4. Документы, содержащие персональные данные, хранятся в запирающихся шкафах и сейфах, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

5.5. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, защищены паролями доступа.

5.6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, указанные лица имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федерального закона.

г) требовать от работодателя уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведённых в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие руководителя при обработке и защите персональных данных гражданских лиц.

5.7. Запрещается передавать информацию о состоянии здоровья работника воспитанника, за исключением сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции, или несут угрозу жизни и здоровью воспитанников и сотрудников.

6. ОБЯЗАНОСТИ ЛИЦ, НАХОДЯЩИХСЯ ВО ВЗАИМОДЕЙСТВИИ С УЧРЕЖДЕНИЕМ

6.1. В целях обеспечения достоверности своих персональных данных и персональных данных своих детей,  родители (законные представители) и сотрудники  обязаны:

  • при оформлении в дошкольное учреждение  представлять достоверные сведения о себе и своём ребёнке в порядке и объёме, предусмотренном настоящим Положением и законодательством РФ;
  • в случае изменения своих персональных данных и персональных данных своего ребёнка, указанных в п. 2.4 настоящего Положения, сообщать об этом руководителю в разумные сроки.

7 . ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ, СВЯЗАННОЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

7.1. Защита прав сотрудников, воспитанников  и их  родителей (законных представителей), установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, осуществляется судом в целях пресечения неправомерного использования персональных данных лиц, находящихся во взаимодействии с учреждением, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.

7.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных сотрудников, воспитанников и их   родителей, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

7.3. Руководитель МАДОУ  № 52 за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту  персональных данных воспитанника и родителя, несет административную ответственность, а также возмещает ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные воспитанника и родителя.